Declarație de confidențialitate

Protecția datelor

În general

Protecția datelor cu caracter personal ale clienților, angajaților și altor persoane reprezintă o prioritate pentru toate companiile din cadrul Deutsche Telekom Group. Este important pentru noi să vă informăm ce date cu caracter personal sunt colectate, cum sunt utilizate și ce opțiuni aveți în această privință.

Datorită Regulamentului general european privind protecția datelor (RGPD) și Binding Corporate Rules Privacy (BCRP), am introdus reguli obligatorii de protecție a datelor pentru întregul grup. Acest cadru de reglementare prevede reglementări interne uniforme pentru gestionarea datelor cu caracter personal în cadrul grupului Deutsche Telekom.

Prin derogare, pentru solicitanții din grupul OTE din Grecia se aplică următoarele: Companiile grupului OTE au un cadru comun pentru protecția datelor cu caracter personal, și anume Directiva OTE privind protecția datelor. Această politică este valabilă pentru toate companiile din Grupul OTE până când este înlocuită de regulile Binding Corporate Rules Privacy ale companiei Deutsche Telekom AG sau de un text obligatoriu comparabil. Am luat măsuri tehnice și operaționale extinse pentru a proteja datele cu caracter personal pe care le stocăm împotriva accesului neautorizat și a utilizării necorespunzătoare. Procedurile noastre de securitate sunt revizuite și adaptate în mod regulat pentru a reflecta progresul tehnologic.

 

1. Ce date sunt colectate, cum sunt utilizate și cât timp sunt stocate?

a) Caracteristici tehnice: Atunci când vizitați paginile noastre web, serverul web înregistrează temporar numele de domeniu sau adresa IP a computerului dvs., cererea de fișier a clientului (numele fișierului și adresa URL), codul de răspuns http și pagina web de pe care ne vizitați.

Datele înregistrate sunt utilizate exclusiv în scopul securității datelor, în special pentru a apăra împotriva atacurilor asupra serverului nostru web (articolul 6 alineatul (1) litera (f) RGPD). Acestea nu sunt utilizate pentru crearea de profiluri individuale ale utilizatorilor și nici nu sunt transmise unor terțe părți și sunt șterse după cel mult 7 zile. Ne rezervăm dreptul de a evalua statistic înregistrările de date anonime.

b) Profilul candidatului: Pentru a vă facilita cât mai mult posibil aplicația pentru diferite locuri de muncă, creați un profil de candidat atunci când aplicați pentru prima dată, care este utilizat pentru aplicația curentă și pentru toate aplicațiile ulterioare. În profilul candidatului, introduceți date generale, cum ar fi numele și detaliile dvs. de contact. Puteți modifica informațiile din profilul candidatului în orice moment. În plus, fiecare aplicație vă cere să răspundeți la întrebări specifice legate de postul pentru care candidați. Aceste date sunt utilizate exclusiv pentru completarea poziției respective. 

Atunci când vă creați profilul de candidat, puteți alege în ce măsură datele din profilul dvs. trebuie să fie vizibile. În funcție de selecția pe care ați făcut-o, puteți afla în detaliu care sunt companiile care au acces la datele dvs. personale la https://www.telekom.com/global-careers-contact. Există trei opțiuni pentru a controla accesul internațional la profilul dvs. de candidat: 

  • Datele dvs. vor fi utilizate de toate companiile Grupului Deutsche Telekom din întreaga lume. În funcție de selecția pe care ați făcut-o, puteți afla în detaliu care sunt companiile care au acces la datele dvs. personale pe https://www.telekom.com/global-careers-contact; sau
     
  • Datele dvs. vor fi utilizate de toate companiile Grupului Deutsche Telekom din țara în care locuiți, precum și de Deutsche Telekom Business Services din București, România, care acționează în calitate de agent al acestora. Datele dvs. vor fi utilizate numai în scopul recrutării. Puteți afla ce companii din fiecare țară au acces la datele dvs. personale pe https://www.telekom.com/global-careers-contact; sau
     
  • Datele dvs. vor fi folosite doar pentru posturile pentru care aplicați și vor fi vizibile doar pentru sau în cadrul companiilor care au anunțat posturile în cauză și pentru Deutsche Telekom Business Services din București, România.


Deutsche Telekom Business Services acționează în calitate de contractant pentru companiile grupului Deutsche Telekom din Albania, Germania, Franța, Grecia, Marea Britanie, Croația, Macedonia, Muntenegru, Țările de Jos, Austria; Polonia, Portugalia, Rusia, România, Elveția, Slovacia, Spania, Republica Cehă și Ungaria. În funcție de selecția dvs., personalul implicat în procesul de recrutare va avea acces la datele pe care le furnizați în timpul procesului de candidatură. În afară de personalul de resurse umane, acest lucru include, de asemenea, supervizorii și, în unele cazuri, specialiștii. În funcție de țară și de postul pentru care ați aplicat, datele dvs. pot fi evaluate și de către membrii comitetului de întreprindere sau de către membrii reprezentanților persoanelor cu handicap grav care își exercită dreptul legal de participare. În cazul în care procedura de selecție și de recrutare este parțial realizată de furnizorii de servicii externi atent selectați, acest lucru se va face întotdeauna pe baza unui contract de prelucrare a datelor de cerere.

În profilul candidatului dvs., veți găsi o casetă de comentarii în care recrutorii depun informații generale care nu se referă la o anumită aplicație.  De exemplu, aceasta ar putea fi locația preferată sau domeniul de responsabilitate. Caseta de comentarii va fi completată după aprobarea verbală a recrutorului. Dacă nu sunteți de acord cu conținutul casetei, vă rugăm să solicitați modificarea sau ștergerea acesteia prin intermediul recrutorului dvs. sau prin intermediul persoanei de contact din țara respectivă la adresa: https://www.telekom.com/global-careers-contact

c) Listă de candidați: Pentru a vă sprijini în căutarea unei poziții adecvate în cadrul grupului, suntem bucuroși să vă includem într-a dintre listele noastre de candidați în funcție de abilitățile dvs. Acest lucru ne permite să vă atragem atenția asupra pozițiilor promovate care se potrivesc profilului dvs. Pentru ca noi să vă includem într-o listă de candidați, vizibilitatea profilului dvs. de candidat trebuie să fie setată la „în țara mea de reședință” sau „în întreaga lume”. Informații despre grupul de candidați în care vă aflați pot fi obținute în orice moment de la linia noastră de asistență telefonică pentru candidați (jobs@telekom.de). 

d) Categorii speciale de date cu caracter personal: Datele cu caracter personal - inclusiv orice date conținute în atașamentele pe care le trimiteți - vor fi utilizate exclusiv în scopul recrutării. Categoriile speciale de date cu caracter personal sunt colectate numai în mod specific și numai dacă acest lucru este permis și necesar din punct de vedere legal pentru postul pentru care ați aplicat. 

e) Perioadele generale de păstrare a datelor: Datele conținute în aplicația dvs. vor fi stocate timp de până la 6 (șase) luni după încheierea unui proces de candidatură, cu excepția cazului în care perioadele de păstrare specifice fiecărei țări se aplică altfel. Acestea din urmă sunt enumerate la punctul 1, litera (f) din prezentele orientări. Datele din profilul dvs. de candidat vor fi stocate timp de 12 (douăsprezece) luni, dacă nu au fost șterse anterior de către dvs., cu excepția cazului în care alte limite de timp sunt specificate în secțiunea referitoare la completările specifice fiecărei țări din prezentele orientări sau dacă există un proces activ de candidatură. Această perioadă începe din nou cu fiecare conectare. 

f) Completări specifice fiecărei țări (relevante numai dacă depuneți cererea în țara respectivă): În următoarele țări, se aplică perioade de stocare a datelor care diferă de perioadele specificate la punctul 1, litera (e). Aceste termene limită se aplică atât profilurilor candidaților, cât și aplicațiilor, cu excepția cazului în care se specifică altfel.
 

  • Albania: 12 luni
  • Belgia: 12 luni
  • Brazilia: Nimic de șters
  • China: 12 luni (profil de candidat), 6 luni (aplicație)
  • Danemarca: 6 luni
  • Finlanda: 6 luni
  • Franța: 12 luni
  • Grecia: 84 luni (profil de candidat), 12 luni (aplicație)
  • Marea Britanie: 12 luni
  • Croația: 12 luni
  • Malaezia: Nimic de șters
  • Macedonia: 12 luni (profil de candidat), 6 luni (aplicație)
  • Mexic: 12 luni
  • Muntenegru: 60 luni
  • Norvegia: 6 luni
  • Austria: 12 luni
  • Polonia: 6 luni
  • România: 12 luni
  • Rusia: Nimic de șters
  • Suedia: 6 luni
  • Elveția: 6 luni
  • Singapore: 84 luni
  • Slovacia: 12 luni
  • Spania: 12 luni
  • Africa de Sud: 12 luni
  • Republica Cehă: 24 luni
  • Ungaria: 12 luni
  • Statele Unite ale Americii: 24 luni

 

2. Este evaluat comportamentul meu de utilizare, de exemplu, pentru publicitate sau Tracking?

a) Scopuri de marketing și publicitate


Datele dvs. vor fi utilizate numai pentru posturile vacante din cadrul Deutsche Telekom Group. Este exclusă, în special, utilizarea datelor dvs. în scopuri de marketing și publicitate.

b) Module cookie

Site-ul nostru utilizează doar modulele cookie necesare din punct de vedere tehnic pentru a vă oferi cele mai bune servicii posibile. Aceste module cookie sunt necesare pentru a vă permite să navigați prin pagini și să utilizați funcțiile esențiale. Acestea sunt specifice sesiunii, nu conțin date cu caracter personal, sunt șterse la sfârșitul sesiunii și nu pot fi respinse. Temeiul juridic pentru aceste module cookie este art. 6 alineatul (1) litera (b) RGPD sau, în cazul țărilor terțe, art. 49 alineatul (1) litera (b) RGPD.

Companie:                  Telekom                    SAP ca Service Provider
Obiectiv:                      Login și aplicație       Funcționalitatea site-ului web
Perioada de stocare:     Session                    Cookie   permanent
Țara de procesare:       Germania                 Germania

 

c) Servicii de la alte companii

Google


Pentru înregistrarea pe site-ul nostru web folosim Google Recaptcha, în plus, folosim o conexiune la Google Drive pentru a vă oferi posibilitatea de a prelua și încărca date de pe acesta. Aceste aplicații sunt operate de Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, ca 94043, SUA. Prin încorporarea acestor servicii, adresa dvs. IP este transmisă direct către Google și este stocat un modul cookie. Puteți să vă informați în orice moment cu privire la prelucrarea datelor de către Google la adresa https://www.google.de/intl/de/policies/privacy și să vă opuneți prelucrării datelor.

Dropbox

Utilizăm o conexiune la serviciul Dropbox pentru a vă oferi posibilitatea de a obține și de a încărca date din acesta în timpul procesului de aplicare. Această aplicație este operată de Dropbox International Unlimited Company, One Park Place, Floor 5, Upper Hatch Street, Dublin 2, Irlanda. Prin încorporarea acestui serviciu, adresa dvs. de IP este transmisă direct către Dropbox și se stochează un modul cookie. Puteți să vă informați în orice moment cu privire la prelucrarea datelor de către Dropbox la adresa https://www.dropbox.com/privacy și să vă opuneți prelucrării datelor.


3. Unde pot găsi informațiile care sunt importante pentru mine?

Această notă privind protecția datelor oferă o prezentare generală a punctelor care se aplică prelucrării datelor dvs. pe acest portal web de către Deutsche Telekom AG.

Pentru mai multe informații despre protecția datelor, vă rugăm să vizitați:

 

4. Cine este responsabil pentru prelucrarea datelor? Pe cine ar trebui să contactez dacă am întrebări legate de protecția datelor la Telekom?

Operatorul de date este Deutsche Telekom AG. Dacă aveți întrebări, vă rugăm să contactați serviciul nostru pentru clienți sau responsabilul nostru cu protecția datelor, Dr. Claus D. Ulmer, Friedrich-Ebert-Allee 140, 53113 Bonn, datenschutz@telekom.de

 

5. Care sunt drepturile mele?

Este responsabilitatea dvs. să vă asigurați că informațiile pe care le furnizați sunt exacte și corecte. Vă puteți accesa informațiile personale din contul dvs. în orice moment. În plus față de drepturile care vă sunt acordate în cadrul politicii de protecție a datelor HR Suite, aveți, de asemenea, dreptul de:

a) A solicita informații cu privire la categoriile de date prelucrate, scopurile prelucrării, eventualii destinatari ai datelor, perioada de stocare planificată (art. 15 RGPD).

b) A solicita corectarea sau completarea datelor incorecte sau incomplete (articolul 16 din RGPD).

c) A revoca consimțământul dat în orice moment, cu efect pentru viitor (articolul 7 alineatul (3) RGPD).

d) A vă opune prelucrării datelor care urmează să fie efectuată pe baza unui interes legitim, din motive care decurg din situația dvs. particulară (articolul 21 alineatul (1) din RGPD).

e) În anumite cazuri, în cadrul art. 17 RGPD, aveți dreptul de a solicita ștergerea datelor - în special în măsura în care datele nu mai sunt necesare pentru scopul propus sau sunt prelucrate în mod ilegal, sau v-ați revocat consimțământul în conformitate cu litera (c) de mai sus sau ați declarat o obiecție în conformitate cu litera (d) de mai sus.

f) În anumite condiții, aveți dreptul de a solicita restricționarea datelor, în măsura în care ștergerea nu este posibilă sau obligația de ștergere este contestată (articolul 18 RGPD).

g) În ceea ce privește portabilitatea datelor, puteți primi datele dvs. cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat într-un format structurat, comun și ușor de citit automat, cum ar fi CSV, și, dacă este necesar, le puteți transfera altor persoane (articolul 20 RGPD).

h) Aveți dreptul de a depune o plângere privind prelucrarea datelor la autoritatea de supraveghere competentă (pentru contractele de telecomunicații: Comisarul federal pentru protecția datelor și libertatea de informare; în caz contrar: Comisarul de stat pentru protecția datelor și libertatea de informare din Renania de Nord-Westfalia).

Pentru solicitanții de locuri de muncă în Malaezia:

i) Acordarea permisiunii în temeiul § articolului 6 alineatul (1) din Legea privind protecția datelor cu caracter personal din 2010 (denumită în continuare „ACT”) pentru ca utilizatorii de date să dețină și să prelucreze date cu caracter personal în scopul relației de muncă.

Exercitarea oricăruia dintre drepturile enumerate mai sus, cu excepția dreptului de a apela la o instanță, trebuie să fie solicitată de către o persoană vizată în scris de către operator, la următoarea adresă de e-mail: recruiting.privacy@telekom.de. Operatorul trebuie să notifice măsurile luate/informațiile solicitate în termen de o lună de la primirea unei astfel de cereri.

 

6. Legislația aplicabilă

Legea aplicabilă prelucrării candidaturii dvs. depinde de selecția pe care o faceți în cadrul grupului de candidați, precum și de entitatea juridică la a cărei ofertă de locuri de muncă aplicați. În UE, se aplică RGPD sau reglementările specifice țării respective. În celelalte țări, se aplică legislația enumerată mai jos.
 

  • Albania: Legea nr. 9887 din 10.03.2008, astfel cum a fost modificată prin Legea nr. 48/2012 din 26.04.2012 PRIVIND PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
  • China: pentru Hong Kong, Ordonanța privind datele cu caracter personal (Protecția datelor) (Personal Data (Privacy) Ordinance) (Cap 486); pentru Republica Populară Chineză, legislația actuală privind protecția datelor cu caracter personal
  • Croația: Zakon o zaštiti osobnih podataka (NN 106/12)
  • Malaezia: Personal Data Protection Act (Legea privind protecția datelor cu caracter personal), 2010
  • Macedonia: Law on personal data protection (Legea privind protecția datelor cu caracter personal)
  • Mexic: Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (Legea federală privind protecția datelor cu caracter personal deținute de persoane fizice)
  • Muntenegru: Personal Data Protection Law (Legea privind protecția datelor cu caracter personal) (Official Gazette of Montenegro Nr. 44/12)
  • Polonia: Legea din 29 august 1997 privind protecția datelor cu caracter personal
  • Rusia: Legea federală din 27 iulie 2006 nr. 152-FZ PRIVIND DATELE CU CARACER PERSONAL
  • Suedia: Legea privind protecția datelor (1998:204)
  • Singapore: Personal Data Protection Act 2012 (Legea privind protecția datelor cu caracter personal)
  • Africa de Sud: Protection of Personal Information Act 3 (Legea nr. 3 privind protecția datelor cu caracter personal) din 2013
  • Statele Unite ale Americii: 201 CMR 17.00: M.G.L. c. 93H


7. Cui transmite Deutsche Telekom AG datele mele?

Către procesatorul de date: Acestea sunt companii pe care le însărcinăm cu prelucrarea datelor în cadrul domeniului de aplicare prevăzut de lege, art. 28 RGPD (furnizori de servicii, agenți). În acest caz, Telekom rămâne responsabil pentru protecția datelor dvs.

Ca urmare a unei obligații legale: În anumite cazuri, suntem obligați din punct de vedere juridic să transmitem anumite date agenției guvernamentale solicitante.

Completări specifice respectivei țări (relevante numai dacă depuneți cererea în țara respectivă): 
Slovacia (Deutsche Telekom Systems Solutions Slovakia s.r.o/Deutsche Telekom IT & Telecommunications Slovakia s.r.o și Deutsche Telekom Service Europe Slovakia s.r.o).
Numele și prenumele dvs. și adresa de e-mail vor fi procesate de contractorul nostru HireVue Inc. situat la 10876 S. River Front Parkway, Suite 600, South Jordan, UT 84095 SUA. Datele dvs. vor fi stocate în centrul de date din Dublin, Irlanda. Alte date cu caracter personal vor fi procesate în cadrul platformei HireVue numai cu acordul dvs.

Germania
În cazul unei recrutări, numele și prenumele dvs., adresa de e-mail a candidaturii, ID-ul candidatului, data de începere și datele organizatorice pentru integrare vor fi prelucrate în numele partenerului nostru contractual Appical BV, cu sediul în TT Vasumweg 58, 1033 SC Amsterdam, Țările de Jos. Datele dvs. vor fi stocate într-un centru de date din UE.

 

8. Unde sunt prelucrate datele mele?

Datele dvs. vor fi prelucrate în Germania și în alte țări europene. Dacă, în cazuri excepționale, datele dvs. sunt prelucrate în țări din afara Uniunii Europene (în așa-numitele țări terțe), acest lucru va avea loc, 

a) în măsura în care v-ați dat consimțământul expres în acest sens (articolul 49 alineatul (1), litera (a) RGPD).  (În majoritatea țărilor din afara UE, nivelul de protecție a datelor nu corespunde standardelor UE. Acest lucru se referă în special la drepturile cuprinzătoare de supraveghere și control ale autorităților de stat, de exemplu, în SUA, care interferează în mod disproporționat cu protecția datelor cetățenilor europeni,

b) sau în măsura în care acest lucru este necesar pentru furnizarea serviciilor noastre către dvs. (art. 49 alin. (1) litera (b) RGPD),

c) sau în măsura în care acest lucru este prevăzut de lege (articolul 6 alineatul (1) litera (c) din RGPD).

În plus, datele dvs. vor fi prelucrate în țări terțe numai dacă anumite măsuri asigură existența unui nivel adecvat de protecție a datelor (de exemplu, decizia de adecvare a Comisiei UE sau așa-numitele garanții adecvate, articolul 44 și urm. RGPD).

 

9. Stocarea informațiilor

Datele sunt stocate în formă criptată într-un centru de date din Germania al grupului Deutsche Telekom. Datele dvs. de acces și profilul dvs. de candidat vă sunt disponibile pentru portalurile de candidați ale tuturor companiilor listate la https://www.telekom.com/global-careers-contact.

 

10. Accesul la date

În funcție de grupul de candidați pe care l-ați selectat, persoanele responsabile pentru ocuparea posturilor vacante în cadrul Deutsche Telekom Group vor avea acces la datele dvs. Deutsche Telekom Business Services din București, România, și toate celelalte companii implicate în procesul de recrutare acționează în calitate de procesatori de date în sensul legii privind protecția datelor. Toate standardele de confidențialitate și securitate sunt garantate în contractele de prelucrare a datelor de cerere. Angajații care au acces la datele dvs. nu le pot utiliza în alte scopuri și sunt supuși unei obligații de confidențialitate. Datele dvs. sunt protejate împotriva accesului neautorizat prin transmiterea și stocarea criptată. Conceptele standardizate de protecție a datelor și de securitate, inclusiv conceptele privind rolurile și autorizațiile, conceptele de salvare a datelor, precum și măsurile de securitate fizică, asigură un nivel adecvat de protecție a datelor.